Digitale Kommunikation für Konferenzen an der Humboldt Universität zu Berlin

Der Auftrag kam zu uns über eine frühere Zusammenarbeit: Für die Humboldt-Universität hatten wir bereits ein Datenbankinterface entwickelt, um Forschungsdaten einfacher pflegen zu können. In diesem Projekt sollten wir nun Konferenz-Websites gestalten, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind, darunter Veranstaltende, Vortragende und Teilnehmende. Gemeinsam entwickelten wir eine schlichte, aber ansprechende Website-Struktur, die flexibel an die jeweiligen Konferenzbedürfnisse angepasst werden konnte.

Da das Budget besonders knapp war, entschieden wir uns für den Einsatz eines Static Page Generators, der es uns ermöglichte, die Seiten schnell und kosteneffizient zu erstellen. Die Konferenzen verteilten sich auf zwei Zeiträume – vor und nach den Sommerferien – und erlaubten uns so, die Gestaltung und den Funktionsumfang der Websites sukzessive zu verfeinern. Während die ersten beiden Konferenzen mit einem minimalistischen Ansatz online gingen, gaben wir der Hauptkonferenz im Sommer einen visuellen Feinschliff, entwickelten ein Titelbild und entwarfen zusätzlich ein Plakat, um die Konferenz besser zu bewerben.

Unsere Herausforderung bestand darin, die verschiedenen Bedürfnisse der Nutzergruppen zu berücksichtigen: Die Organisierenden wollten sicherstellen, dass alle relevanten Informationen übersichtlich präsentiert sind und dass Teilnehmende sich unkompliziert anmelden können. Gleichzeitig war es wichtig, die Vortragenden optimal darzustellen und ein detailliertes Konferenzprogramm mit mehreren parallel laufenden Tracks anzubieten, das die Teilnehmenden individuell zusammenstellen können.
Durch eine klare Struktur und ein gut durchdachtes Scheduling konnten wir eine übersichtliche Plattform schaffen, die den Nutzer:innen Orientierung und Planbarkeit ermöglicht. Konzeptionelles Ziel war es, ein Setup zu entwickeln, dass bei zukünftigen Konferenzen als Baukastensystem weiterverwendet werden kann.

Unser Team setzte sich für dieses Projekt aus zwei Entwicklern zusammen. Die technische Umsetzung lag hauptsächlich in unseren Händen, wobei wir mit einem Static Page Generator arbeiteten, um den Anforderungen der Konferenzen gerecht zu werden. Eine Static Page Generator ist ein Werkzeug zur Generierung von Websitecode, dass ohne Nutzeroberfläche arbeitet und Website-Code mit Inhalt statisch exportierbar macht. Das Corporate Design der Humboldt-Universität wurde dabei als Grundlage genutzt und für Web-Anwendungen weiterentwickelt. Besonderes Augenmerk legten wir darauf, eine benutzerfreundliche Struktur zu schaffen, die die Humboldt-Universität auch bei zukünftigen Konferenzen wiederverwenden kann.

Die Projektlaufzeit war sportlich, zumal die inhaltliche Pflege durch die Vortragenden stets aktualisiert werden musste. Trotz der engen Zeitpläne gelang es uns, die Anforderungen flexibel und agil umzusetzen. Durch regelmäßige Abstimmung mit dem Team der Humboldt-Universität – auch während der Sommermonate – konnten wir sicherstellen, dass die Websites rechtzeitig und im Rahmen der budgetären Vorgaben fertiggestellt wurden.

Die Zusammenarbeit mit der Humboldt-Universität war äußerst zufriedenstellend und produktiv. Die Ergebnisse sind für uns ein tolles Beispiel dafür, wie wir auch mit begrenzten Ressourcen ansprechende und funktionale Lösungen für unsere Kundeninnen und Kunden schaffen können.